Els gestors documentals s’han convertit en una eina imprescindible per a les empreses espanyoles amb força comercial. O, almenys, per a totes aquelles que necessiten millorar la gestió de la seva documentació interna i compartir-la amb els seus treballadors. Però afavorir l’accés a aquest tipus de documentació genera al mateix temps petits inconvenients per a les empreses: problemes de protecció d’arxius.

“Els mals de cap apareixen quan tots els treballadors poden modificar el contingut dels documents”, explica un dels responsables de urCollection. I és que el nostre gestor documental cobreix la necessitat de les empreses per controlar quines accions poden fer els comercials amb la documentació. Amb urCollection les empreses estan tranquil·les, ja que tenen la certesa de tenir els continguts protegits de modificacions, pèrdues i destruccions perquè els Directors Comercials i CEOs restringeixen les accions que poden fer els comercials amb els documents.

A continuació s’exposen els elements imprescindibles per implementar urCollection a l’empresa:

Què necessito per utilitzar urCollection?

Abans de començar a utilitzar el nostre gestor documental, hauries assegurar-te que la teva empresa disposa de:

• Un ordinador amb connexió a Internet per accedir al portal de configuració

• Una tauleta mòbil: iOS, Android o Windows, per a cada comercial

Com instal·lar urCollection?

Segueix els següents passos per instal·lar urCollection a la teva empresa:

1. Demana una demo urCollection completament gratis.

2. Un cop l’equip urCollection s’hagi posat en contacte, registra’t: introdueix la teva adreça de correu electrònic i una contrasenya.

3. Accedeix al portal d’administració i configura el que es veurà als dispositius, així com els usuaris que utilitzaran el sistema de gestió documental.

4. Descarrega l’aplicació des de l’AppStore, Android o Windows al dispositiu de cada comercial.

5. Introdueix dins de l’aplicació el mateix correu electrònic i la mateixa contrasenya que has configurat al web.

D’aquesta manera l’aplicació estarà a punt per ser utilitzada i per començar a gaudir de la distribució controlada d’arxius entre els treballadors de l’empresa. Per instal·lar urCollection és qüestió de segons, sense necessitat de processos llargs i amb la màxima rapidesa, facilitant l’activitat laboral.

Amb la versió gratuïta de urCollection comptaràs amb un webstorage de 200MB, poder pujar fins a 20 documents i l’opció de tenir 3 usuaris utilitzant l’App. Si el que vols és tenir més megues, documents o usuaris, et recomanem que contractis el Pla Professional, on només pagaràs 7,5 euros al mes.