Un comercial sempre té com objectiu principal incrementar i millorar les vendes de la seva empresa. La seva raó de ser: les vendes comporten el seu èxit personal i la majoria de vegades la seva renda mensual depèn exclusivament d’aquestes.

Està demostrat que les aplicacions comercials ajuden a les empreses dedicades a la venda. Aquestes agilitzen i dinamitzen les visites, ja que els comercials utilitzen els arxius com suport visual durant els seus speeches. No obstant això, moltes empreses encara posen dificultats a l’hora de contractar un gestor documental. I és que al final és una cosa molt típic de l’ésser humà: Som resistents al canvi. Aquí van cinc raons convincents que convenceran a l’empresari més reticent:

1. Més productivitat + Més gestió documental = Més vendes

Durant una visita comercial, els comercials sempre han portat documents visuals per enfortir, reforçar i potenciar els seus arguments. Als últims anys, a més, s’han incorporat també imatges, vídeos, estadístiques i tota mena d’arxius que ajuden al client potencial a decantar-se per la compra d’aquest producte. Per poder desplaçar tants arxius com vulguem i tenir-los ben organitzats a un mateix lloc s’han creat les aplicacions per comercials.

Aquestes eines de gestió documental estan cada dia més presents a les empreses comercials, ja que tenen funcionalitats que agilitzen el procés de cerca de documents. A més, també permeten als usuaris localitzar documents amb extrema rapidesa, amb l’estalvi de temps que això significa. Aconseguint que la força comercial no perdi el temps en tasques bàsiques, sigui més productiva i més eficient incrementant les oportunitats i assegurant més vendes.

2. Compartir arxius mai havia estat tan fàcil

Compartir arxius entre els treballadors d’una empresa és molt més fàcil amb les aplicacions per comercials. El 90% dels usuaris que les han provat han quedat satisfets sobre el seu potencial i la seva senzillesa, apostant per la contractació d’una de les solucions que ofereix el mercat. La facilitat que ofereixen els software de gestió comercial permeten tant a persones expertes com inexpertes en tecnologia poder utilitzar aquestes apps.

3. Formació, seguiment i garanties

Per acabar de convèncer als indecisos, cal destacar també que la majoria de software per empreses ofereixen formació gratuïta i un seguiment exhaustiu perquè els negocis incorporin adequadament aquestes eines. A més, la majoria també ofereixen garanties per assegurar-se que la solució escollida és la correcta per a aquest tipus d’empresa.

4. Involucrar als comercials amb la decisió de la solució

Aquest punt és molt important perquè redueix “la por a allò desconegut” i involucra a tots els treballadors amb la decisió de contractació d’una eina que utilitzaran diàriament. Per això hi ha l’opció demo -que tenen la majoria d’aplicacions per empreses-, que permet a l’equip comercial veure les necessitats que cobreix aquesta eina abans de comprar-la. Aquesta opció destaca els punts forts i exemplifica perquè serà beneficiós aquest software per l’empresa.

5. Recomanem urCollection

Espero que ens permetis aquí que fem una mica d’autobombo, però és que urCollection és un dels millors software per comercials que trobaràs al mercat. urCollection és un gestor documental creat única i exclusivament per empreses amb força comercial que busquen controlar i protegir els continguts dels seus documents.

I és que la nostra eina de gestió documental admet qualsevol tipologia de documents perquè la força comercial utilitzi tots els recursos necessaris en el moment adequat i així potenciar els seus arguments i incrementar l’oportunitat de venda dels productes. A més, urCollection és l’única que permet als administradors, -CEOs, directors comercials i directors de màrqueting-, restringir les accions dels comercials amb els documents protegint-los de modificacions, eliminacions o fugues d’informació.