Conformarse con la seguridad estándar que ofrece la red para compartir archivos es un lujo que las empresas ya no pueden permitirse. En un entorno laboral cada día más flexible, en el que los cambios de empleo están a la orden del día, resulta ciertamente imprescindible contar con una herramienta de gestión documental que proteja los documentos clave de la empresa frente a posibles modificaciones, pérdidas o, incluso, piratería.

Con urCollection, la app para comerciales, ponemos la seguridad y flexibilidad en manos del administrador de la aplicación; garantizando una protección real y efectiva para los documentos clave de tu empresa. urCollection es el único software de gestión comercial que permite a las empresas distribuir la documentación entre sus comerciales con total flexibilidad y protegiendo los archivos frente a la fuga de información.

Copias de seguridad con el gestor documental

Desde la solución urCollection hacemos copias de seguridad de todos los documentos de tu empresa y los guardamos en un servidor central, pero también guardamos los ficheros en otro servidor en la nube. De esta manera, conseguimos una doble copia de seguridad online de los archivos que permite una rápida recuperación en caso de pérdida.

Al tratarse de una solución móvil, con una arquitectura de software distribuida y que aprovecha los beneficios de la nube, la protección y gestión documental no solamente se realiza a nivel de Backups (copias de seguridad) sino también a nivel de red, a nivel de dispositivo y, sobre todo, a nivel de usuario. A continuación te lo explicamos con más detalle:

Seguridad a nivel de red

Toda la información entre servidor y aplicación es procesada mediante el protocolo HTTPS, que codifica toda la sesión con certificado digital o SSL cuando se ejecuta una transferencia de información por Internet. Así, el usuario tiene plenas garantías de que la información que va a enviar mediante este programa de gestión documental no podrá ser interceptada ni utilizada por terceros bajo ningún concepto.

Seguridad a nivel de dispositivo

Los documentos se cifran utilizando la clave de encriptación del propio operativo del dispositivo, brindando una protección absoluta. Si se diera el caso de que un comercial perdiera su tableta, este tipo de protección impide que otra persona descargue o extraiga los ficheros del dispositivo.

Seguridad a nivel de usuario

La seguridad de los documentos está asegurada porque las acciones que pueden hacer los trabajadores con los archivos quedan definidas por el administrador de la aplicación; el único que puede compartir archivos. Con este sistema de permisos se previene que los contenidos sean modificados y se protegen de pérdidas, eliminación o fuga de información.