Un comercial siempre tiene como objetivo principal incrementar y mejorar las ventas de su empresa. Tiene su razón de ser: las ventas comportan su éxito personal y en la mayoría de casos su renta mensual depende exclusivamente de estas.

Está demostrado que las aplicaciones comerciales ayudan a las empresas dedicadas a la venta. Estas agilizan y dinamizan las visitas, ya que los comerciales utilizan los archivos cómo soporte visual durante sus speeches. Sin embargo, muchas empresas todavía ponen dificultades a la hora de contratar un gestor documental. Y es que al final es algo muy típico del ser humano: Somos resistentes al cambio. Ahí van cinco razones convincentes que convencerán al empresario más reticente:

1. Más productividad + Más gestión documental = Más ventas

Durante una visita comercial, los comerciales siempre han llevado documentos visuales para fortalecer, reforzar y potenciar sus argumentos. En los últimos años, además, se han incorporado también imágenes, vídeos, estadísticas y todo tipo de archivos que ayudan al cliente potencial a decantarse por la compra de ese producto. Para poder desplazar tantos archivos como queramos y tenerlos bien organizados en un mismo sitio se han creado las aplicaciones para comerciales.

Estas herramientas de gestión documental están cada día más presentes en las empresas comerciales, ya que tienen funcionalidades que agilizan el proceso de búsqueda de documentos. Además, también permiten a los usuarios localizar documentos con extrema rapidez, con el ahorro de tiempo que ello significa. Consiguiendo que la fuerza comercial no pierda el tiempo en tareas básicas, sea más productiva y más eficiente incrementando las oportunidades y asegurando más ventas.

2. Compartir archivos nunca había sido tan fácil

Compartir archivos entre los trabajadores de una empresa es mucho más fácil con las aplicaciones para comerciales. El 90% de los usuarios que las han probado han quedado satisfechos sobre su potencial y sencillez, apostando por la contratación de alguna de las soluciones que ofrece el mercado. La facilidad que ofrecen los software de gestión comercial permiten tanto a personas expertas como inexpertas en tecnología poder utilizar estas apps.

3. Formación, seguimiento y garantías

Para acabar de convencer a los indecisos, hay que destacar también que la mayoría de software para empresas ofrecen una formación gratuita y un seguimiento exhaustivo para que los negocios incorporen adecuadamente estas herramientas. Además, la mayoría también ofrecen garantías para asegurarse que la solución escogida es la correcta para ese tipo de empresa.

4. Involucrar a los comerciales en la decisión de la solución

Este punto es muy importante porque reduce “el miedo a lo desconocido” e involucra a todos los trabajadores en la decisión de contratación de una herramienta que utilizarán diariamente. Para ello existe la opción demo -que tienen la mayoría de aplicaciones para empresas-, que permite al equipo comercial ver las necesidades que cubre esta herramienta antes de comprarla. Esta opción destaca los puntos fuertes y ejemplifica siempre para que será beneficioso ese software para la empresa.

5. Recomendamos urCollection

Nos vas permitir aquí que hagamos un poco de autobombo, pero es que urCollection es uno de los mejores software para comerciales que encontrarás en el mercado. urCollection es un gestor documental creado única y exclusivamente para empresas con fuerza comercial que buscan controlar y proteger los contenidos de sus documentos.

Y es que nuestra herramienta de gestión documental admite cualquier tipología de documentos para que la fuerza comercial utilice todos los recursos necesarios en el momento adecuado y así potenciar sus argumentos e incrementar la oportunidad de venta de los productos. Además, urCollection es la única que permite a los administradores, -CEOs, directores comerciales y directores de marketing-, restringir las acciones de los comerciales con los documentos protegiéndolos de modificaciones, eliminaciones o fugas de información.