Los gestores documentales se han convertido en una herramienta imprescindible para las empresas españolas con fuerza comercial. O, al menos, para todas aquellas que necesitan mejorar la gestión de su documentación interna y compartirla con sus trabajadores. Pero favorecer el acceso en este tipo de documentación genera al mismo tiempo pequeños inconvenientes para las empresas: problemas de protección de archivos.

“Los dolores de cabeza vienen cuando todos los trabajadores pueden modificar el contenido de los documentos”, explica uno de los responsables de urCollection. Y es que nuestro gestor documental cubre la necesidad de las empresas para controlar qué acciones pueden hacer los comerciales con la documentación. Con urCollection las empresas están tranquilas, ya que tienen la certeza de tener los contenidos protegidos de modificaciones, pérdidas y destrucciones porque los Directores Comerciales y CEOs restringen las acciones que pueden hacer los comerciales con los documentos.

Los siguientes son los elementos imprescindibles para implementar urCollection en tu empresa:

¿Qué necesito para usar urCollection?

Antes de comenzar a utilizar nuestro gestor documental, deberías asegurarte de que tu empresa dispone de:

• Un ordenador con conexión a Internet para acceder al portal de configuración

• Una tableta móvil: iOS, Android o Windows, para cada comercial

¿Cómo instalar urCollection?

Sigue los siguientes pasos para instalar urCollection en tu empresa:

1. Pide una demo urCollection completamente gratis.

2. Una vez el equipo urCollection se haya puesto en contacto, regístrate: introduce tu dirección de correo electrónico y una contraseña.

3. Accede al portal de administración y configura lo que se verá en los dispositivos, así como los usuarios que utilizarán el sistema de gestión documental.

4. Descarga la aplicación desde AppStore, Android o Windows al dispositivo de cada comercial.

5. Introduce dentro de la aplicación el mismo correo electrónico y la misma contraseña configurada en la web.

De esta manera la aplicación estará lista para ser utilizada y para empezar a disfrutar de la distribución controlada de archivos entre los trabajadores de la empresa. Instalar urCollection es cuestión de segundos, sin necesidad de procesos largos y con la máxima rapidez, facilitando la actividad laboral.

Con la versión gratuita de urCollection contarás con un webstorage de 200MB, poder subir hasta 20 documentos y la opción de tener 3 usuarios utilizando la App. Si lo que te interesa es tener más megas, documentos o usuarios, te recomendamos que contrates el Plan Profesional, donde sólo pagarás 7,5 euros al mes.