A la hora de trabajar con una aplicación de almacenamiento en la nube uno de los puntos más importantes es que esta sea compatible con nuestros tipos de documentos. Más aún si la aplicación, como el caso de este gestor documental, tiene que ver con la gestión de documentos comerciales: cómo catálogos, ofertas y tarifas, entre otros.
“urCollection está preparada y adaptada para compartir archivos de cualquier tipología de documento dentro de los dispositivos móviles de los comerciales.”
A continuación detallamos todos los formatos compatibles con nuestra app para comerciales:
Gestión documental: Tipologías de archivos
Ya desde hace años a la hora de llevar un documento a imprimir, las copisterías obligan a los usuarios a llevar los archivos con la extensión .pdf para asegurarse que no se modificará el contenido interno. Por razones similares, las empresas guardan la mayoría de sus documentos en esta extensión.
Como consecuencia, la mayoría de gestores documentales permiten convertir los archivos a PDF para asegurarse de que no se elimina el texto y sobre todo que no se cambia el diseño que se ha maquetado. Es por eso que urCollection también elige como formato predilecto el PDF.
Microsoft Office
urCollection permite abrir toda la suite de aplicaciones de Microsoft Office dentro de la aplicación. Nos referimos a los programas clásicos de Microsoft para desarrollar las actividades de escritura (Word), cálculo (Excel) y presentaciones en el ordenador (Powerpoint). Nuestra aplicación de gestión documental acepta todos los documentos guardados en los formatos soportados por esta suite de programas.
iWork
Del mismo modo que sucede con los formatos de Microsoft, urCollection también soporta los documentos guardados con los programas desarrollados por Apple. En este caso, y a la hora de compartir archivos, nos referimos a los documentos iWork de texto y escritura (Pages), de cálculo (Numbers) y de presentaciones (Keynote).
Imagen
Las imágenes se han convertido en los últimos años en un elemento muy importante para los comerciales; ya que permiten mostrar todos los productos de forma visual sin tener que cargarlos físicamente. Es por esto que urCollection permite abrir cualquier tipología de imagen desde dentro de la aplicación. Las extensiones más conocidas son: jpg, png, gif, bmp, tiff y targa.
Audio
Aunque los documentos de audio son menos comunes durante el proceso de venta, para algunos comerciales son igual de necesarios. Es por este motivo que el gestor documental permite también escuchar archivos de audio. Las extensiones aceptadas por nuestra aplicación de almacenamiento en la nube para empresas son: MP3 y AAC-LC.
Vídeo
Los videos son un recurso que está yendo al alza durante los discursos comerciales; ya que permite a los comerciales enseñar todo lo que quiere explicar sin olvidarse de nada y conectar visualmente con el cliente que tiene delante. urCollection también permite abrir vídeos desde la misma aplicación con las extensiones: MOV, MP4, MPV y 3GP.
Extensiones de texto aceptadas
Otras extensiones compatibles con urCollection y que la aplicación abre sin ninguna dificultad son: texto, CSV y RTF.
Otros tipos de documentos
Existen muchos otros tipos de documentos, sobre todo de programas que se utilizan para trabajar en tareas específicas y que no son comunes para los usuarios en general.
Para los trabajadores que utilizan programas especiales, con extensiones diferentes a las expuestas anteriormente, urCollection ofrece la oportunidad de abrir los documentos desde otras aplicaciones instaladas en la tableta. Lo que debe tener en cuenta el administrador cuando suba estos documentos especiales es que deberá asignar el permiso de abrir con una app externa a los comerciales. De este modo, cuando estos quieran abrir el documento desde su dispositivo, podrán seleccionar la app que corresponda con la extensión del archivo para ver su contenido.
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